REGLEMENT MEERHOVEN 24 UURSLOOP

1. HET GOEDE DOEL

Doe Een Wens Stichting Nederland. Deze stichting vervult de allerliefste wensen van kinderen tussen 3 en 18 jaar met een ernstig levensbedreigende ziekte. Door deelname aan dit evenement zamelt u geld in voor het goede doel.

2. REGELING VOOR DEELNAME

2.1 Deelname staat open voor 4 verschillende categorieën:
a. 24 uurslopers (teamverband)
b. prestatie lopers (individueel)
c. kidsloop (individueel of met de klas cq. BSO-groep)
d. individuele lopers

2.2 Samenstelling 24 uurslopers
a. een teamleider (aanspreekpersoon team, tevens deelnemer)
b. minimaal 8 deelnemers
c. maximaal 12 deelnemers
d. bij voorkeur 1 vrijwilliger in het team om 's nachts mee te fietsen met de loper/loopster en eventueel daar waar nodig de organisatie te ondersteunen, deze vrijwilliger kan niet ingezet worden als loper.

2.3 Prestatie lopers
Deze lopers kunnen hun prestatie neerzetten over 4,4km (2 ronden); 8,8km (4 ronden) of 13,2km (6 ronden) een uur voor aanvang startschot, welke zaterdag 16.00 uur zal klinken, dienen de lopers zich te melden bij de inschrijftafel bij de startlocatie De Hangar.

2.4 Kidsloop
Deze lopers (maximale leeftijd t/m 15 jaar) én ouders/groepsleiders dienen zich een half uur voor aanvang van het startschot, welke zondag 11.00 uur zal klinken, te melden bij de inschrijftafel bij de startlocatie Hangar. Om mee te doen met de klassenprijs dien je met je klas of BSO groep met minimaal 10 deelnemers te zijn.

2.5 Individuele lopers
Deze lopers kunnen op elk moment van de 24 uur gebruik maken van het parcours, door eerst te melden bij de inschrijftafel bij de startlocatie Hangar en een donatie aan het goede doel te doen.

3. INSCHRIJVING

3.1 24 uursloop
Teamleiders dienen de deelnemers via de website (www.meerhoven24.nl) conform het inschrijfformulier op te geven.

3.2 prestatie- en kidslopers
Dienen zich in te schrijven via de website (www.meerhoven24.nl) conform het inschrijfformulier. Voor deze lopers is ook nog de mogelijkheid om op de dag zelf aan te melden. De organisatie verzoekt u vriendelijk zoveel mogelijk vooraf in te schrijven middels de website. Doe je mee voor de klassenprijs, laat je begeleider je dan aanmelden via de website.

3.3 individuele lopers
Dienen zich eerst te melden tijdens het evenement bij de inschrijftafel alvorens ze gaan lopen op het parcours, tevens dient u een donatie aan het goede doel te geven.

3.4 inschrijfgeld
Overmaken op rekening 12.51.76.597 t.n.v. Stichting Meerhoven24 o.v.v. uw naam zoals opgegeven bij de inschrijving.
a. 24 uursloop: € 30,- per deelnemer (incl. eten 24 uur)
b. prestatie lopers: € 5,- per deelnemers
c. kidslopers: € 2,50 per deelnemer
Doe je mee aan de klassenprijs dan dient de groepsbegeleider het totale sponsorgeld vooraf overgemaakt te hebben op de rekening van Stichting Meerhoven24 o.v.v. de school en klas-/BSO groepsnaam of ter plaatse voor aanvang van de kidsloop te worden betaald. Indien het geld niet binnen is kan men niet in aanmerking komen voor een prijs.
d. individuele lopers: d.m.v. donaties bij inschrijftafel bij de startlocatie De Hangar.

3.5 Inschrijving is pas definitief na ontvangst van het inschrijfgeld door Stichting Meerhoven24. U ontvangt hiervan een bevestiging.

3.6 sluiting inschrijving
a. 24 uursloop: 1 september 2011 zal de inschrijving sluiten
b. prestatie lopers: 15 minuten voor startschot
c. kidslopers: 15 minuten voor startschot
d. individuele lopers: geen sluitingstijd

4. WEDSTRIJDBEPALINGEN

4.1 Afstanden
De hoofdloop draait om de 24 uursloop. Deze lopers proberen een zo groot mogelijke afstand (aantal ronden) in 24 uur af te leggen. Per ronde dient de loper afgewisseld te worden door een teamgenoot. Tactische bepalingen van het team om de 24 uur in te delen is vrij. Het team wat conform het inschrijfformulier is opgegeven zijn de lopers die de 24 uur lopen en dienen zaterdag voor het startschot allemaal op locatie aanwezig te zijn, 'frisse' lopers inzetten is niet toegestaan.

4.2 Parcours
Het traject is uitgezet in de wijk Meerhoven. De afstand is 2,2 km per ronde. De ondergrond is verhard en het gedeelte dat door het park loopt is licht geaccidenteerd. Het parcours is een verkeersluw traject, op de punten waar auto's zouden kunnen komen staat onder toezicht van verkeersregelaars. Overigens is het parcours 's nachts volledig verlicht.

4.3 Tijdschema
Het tijdschema is vastgesteld door de wedstrijdcommissie. Het schema staat vermeld in het programmaboekje wat te downloaden is op de website.

5. KLASSEMENT

5.1 24 uursloop
De loper die net zijn ronde gelopen heeft en afgewisseld is loopt langs de Run2Day tent (welke aansluit aan het wisselvak) het wisselvak uit, om bij de aanwezige juryleden zijn/haar teamnummer door te geven. De jury zal dan direct de ronden verwerken in de computer.
De finishprocedure is als volgt:
Zondag om 11.30 uur komt de teamleider van elk team zich melden bij de Run2Day tent, hier krijgt hij/zij te horen hoe laat per team de laatste ronde gelopen gaat worden, dit wordt gebaseerd op de gemiddelde ronde-tijd van de afgelopen 23 uur van elk individueel team. Dit zorgt ervoor dat om 12.00 uur alle teams zullen finishen. Het team met de meest gelopen ronden heeft gewonnen en zal beloond worden met een prijs.

Als er twee teams precies gelijk eindigen in ronden zal het team met de minste deelnemers winnen, als het aantal deelnemers ook gelijk is zullen beide teams eerste geklasseerd worden en beloond worden met een prijs.

5.2 Prestatie loop
Er wordt geen klassement opgemaakt voor dit onderdeel. De lopers kunnen door middel van de wedstrijdklok bij de finish hun tijd zien op de gelopen afstand.

5.3 Kidsloop
De jeugdloper, in de leeftijdscategorie benoemd in punt 2.4, die als eerste de ronde gelopen heeft, heeft gewonnen en zal beloond worden met een prijs (zowel beste jongen als meisje)
Voor de klassenprijs geldt:
De klas of BSO groep die totaal het meeste sponsorgeld binnenhaalt krijgt de eerste prijs, de eerstvolgende de tweede en de daarop volgende de derde prijs. Het is niet mogelijk de prijs te ruilen of in te wisselen voor geld. Met de contactpersoon worden afspraken gemaakt over de prijs.

5.4 individuele lopers
Hier zijn geen prijzen aan verbonden en zal geen klassement opgemaakt worden.

6 SPORTKLEDING

6.1 Sportkleding. De deelnemers dragen geëigende sportkleding.

Algemene voorwaarden

Waar gesproken wordt van loper(s), deelnemer(s), vrijwilligers, deelnemers e.d. geldt (m/v).

1. De Meerhoven 24 uurs estafetteloop wordt georganiseerd door de Stichting Meerhoven24, hierna te noemen organisatie.
2. De deelnemers verklaren zich bekend met en onderwerpen zich aan de algemene voorwaarden en het reglement.
3. Deelnemers gaan akkoord met het mogelijk gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film, video, TV, internet e.d. voor promotionele dan wel publicitaire doeleinden van de organisatie zonder daarvoor vergoeding te claimen.
4. Deelnemen aan de Meerhoven 24 uursloop is geheel voor eigen risico en voor eigen verantwoordelijkheid.
5. De deelnemer dient zich er vooraf, al of niet door raadpleging van een arts, van te vergewissen dat zijn gezondheid de voorziene inspanning toelaat. De organisatie aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor het ontstaan van welke schade dan ook door bekende of plotseling optredende gezondheidsproblemen van de deelnemer.
6. De deelnemer is te allen tijde aansprakelijk voor alle schade die door de deelnemer wordt toegebracht aan de organisatie, haar benodigdheden, start- en finishlocatie, alsmede schade toegebracht aan derden.
7. De organisatie is op geen enkele manier aansprakelijk voor het zoekraken van kleding en andere persoonlijke eigendommen van deelnemers en begeleiders.
8. De organisatie kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor persoonlijk gemaakte kosten wanneer het evenement door overmacht afgelast moet worden.
9. Bij afgelasting zal in principe geen nieuwe datum worden vastgesteld; de eerstvolgende editie vindt dan in het volgende kalenderjaar plaats.
10. Het inschrijfgeld dient uiterlijk de woensdag voor het evenement in het bezit van de organisatie te zijn.
11. Voor deelname aan de Meerhoven 24 uursloop geldt een minimum leeftijd van 16 jaar.
12. De Meerhoven 24 uursloop staat open voor alleen hardlopers.
13. De deelnemers zijn verplicht om alle aanwijzingen van de organisatie en verkeersregelaars op te volgen.
14. De deelnemers dienen zich aan het door de organisatie aangegeven parcours te houden. Zij moeten als deelnemer herkenbaar zijn.
15. Deelnemers dienen vanaf zonsondergang tot zonsopkomst reflecterende kleding of reflecterende hesjes te dragen.
16. De deelnemers blijven tijdens de loop verkeersdeelnemers.
17. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de organisatie.

Annulering en restitutie van deelnemers gelden

1. Indien de Stichting Meerhoven24 door overmacht op laat tijdstip moet worden afgelast, dan zal geen restitutie van inschrijfgelden plaatsvinden.
2. Doorverkoop of overdracht van startbewijzen is mogelijk door dit uiterlijk 1 week van te voren via de e-mail (info@meerhoven24.nl) mee te delen aan de organisatie onder vermelding van groepsnaam, groepsnummer, de naam van de aanvankelijke deelnemer en de persoonsgegevens van de nieuwe deelnemer. Tevens ontvangt de organisatie een bevestiging van de “nieuwe” alsmede de “oude” deelnemer.